1.   首页
  2. 新闻动态
  3. 新闻详情

中建八局引入大家签,打造电子签署服务产业发展新格局

发布时间:February 6, 2021

中建八局引入大家签,打造电子签署服务产业发展新格局

发布时间:February 6, 2021

近日,世界500强企业中国建筑股份有限公司的全资子公司——中国建筑第八工程局有限公司(以下简称“中建八局”)与“大家签”达成合作。通过“大家签”电子签署服务促进中建八局实现业务流程升级,推动中建八局打造产业发展新格局。

关于中建八局

中建八局始建于1952年,企业发展经历了工改兵、兵改工的过程,1966年奉中央军委和国务院命令整编为基建工程兵部队,1983年整体改编为企业,总部现位于上海市。

中建八局是国家住建部颁发的新房屋建筑工程施工总承包特级资质企业,主要经营业务包括房建总承包、基础设施、工业安装、投资开发和工程设计等,下设20多个分支机构,经营区域国内遍及长三角、珠三角、京津环渤海湾、中部、西北、西南等区域,海外经营区域主要在非洲、中东、中亚、东南亚等地,综合实力位居国内同级次建筑企业前列。

中建八局积极创新

携手上海CA找准痛点精准突击

2020年4月3日,国务院常务会议提出,允许在办理土地、房屋等转移登记时使用电子文书。

2020年4月11日,上海“一网通办”政务服务平台正式引入电子签章应用,实现企业、市民在网上办事中对于电子文档可信签署的业务需求。

2020年4月23日,《中华人民共和国电子签名法》的修改进一步放开了电子签名的使用范围。

2020年4月30日,国务院令指出,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等法律效力。

2020年4月,上海市人民政府办公厅发布《上海市促进在线新经济发展行动方案(2020-2022年)》,其中第21条明确要求统一身份认证、支持电子印章、电子合同、在线签署等模式创新。

一方面,在国家系列政策的推动下,中建八局坚持开放思想、拓宽思维,从集团内部业务出发,积极响应中央和政府号召,主动调研、学习、推广使用电子印章系统。

另一方面,随着中建八局产业链、服务版图的持续扩大,尤因工程建筑行业涉及招投标、供应链等多个复杂业务链条,且每个环节都需要相关主体签字/盖章确认,繁杂低效的纸质签署已无法满足中建八局的快速发展需求。

为了打破传统签署「打印耗材、寄送耗时、真伪难辨、效率低下」及印章管控难等问题,中建八局以业务需求为逻辑起点,采用“大家签”私有化部署方案,满足降本增效、安全签署、便捷管理的诉求。

大家签私有化部署效果

以前,中建八局签署供应链合同需要首先打印6+份合同并装订邮寄给分供商,分供商收到合同确认内容无误后签署寄回中建八局,相关工作人员完成人工复核、签署用印、人工归档、邮寄传递后整个环节告一段落。全流程需要14天左右,除寄送时需要对相关合同文件持续跟踪外,寄送中也存在着内容替换、合同丢失等风险。

采用“大家签”私有化部署实现电子签署后,中建八局在线上生成并发起合同,分供商只需进入签署页面完成合同签署(首次登录需完成企业认证),平台将会对签署完成的合同进行自动复核、按需打印、自动归档等,电子合同将实现安全可靠本地化存储。全流程状态随时可查当天即可完成,签验唯一真实有效,高效可控,在有效规避传统纸质签署风险的基础上大大提升了业务流转速率。

同时,为了防止用章混乱,通过电子签章系统,“大家签”帮中建八局快速集成了覆盖集团各系统和业务场景的统一印控中台。通过该平台,中建八局实现了对集团内部所有电子章进行集“制作、废除、变更、停用、审计、授权、监控、使用”于一体的全生命周期管理,真正做到统一调配、监控整个集团的所有印章。

用管分离 系统保障

“三权分立”模式打造安全可控印章管理平台

为充分保障中建八局用章安全性,上海CA为中建八局打造“三权分立”印章权限体系,设置独立的安全审计员进行审计监督,确保“制章员、管理员、使用者”互相独立,即制章的人不管章,管章的人不用章,用章的人可追溯,有效监督跟踪系统内各类配置、授权操作,确保企业的印章、文件安全。

大家签“三权分立”印章权限体系

考虑到中建八局组织架构和分供合同管理实际情况,项目提供了支持局、二级单位、三级单位、项目部等集团型多级权限管理功能,在方便快速签订电子合同的基础上实现更加安全可靠可控。

此外,“大家签”为中建八局打造的印章管理系统支持扩展至国密标准;对接上海CA中心,确保证书服务稳定;联合证据链平台,确保签署合法有效。

专业用章培训 满足客户需求

优质服务的每一步我们都用心在走

优质的客户服务不在于一次性的交付,而在于水滴石穿的服务精神,更在于为客户创造价值的执着与坚守。作为中建八局“合同专用章电子印章系统”的开发公司,上海CA多次受邀参加“中建八局合同专用章电子印章系统”使用培训会议,并派讲师就电子印章系统注册和文件签署需要关注的要点进行现场演示,针对参会人员提出的疑问逐一进行解答,帮助客户各级业务人员进一步熟悉电子印章系统的操作流程,受到了客户公司的热烈欢迎与好评。

此次合作,通过采用“大家签”电子签署服务,中建八局业务在保证安全合规的基础上成功做了“减法”,实现业务流程“化繁为简”,签署效率“突飞猛进”,企业发展“数字助益”,为客户数字化转型和高质量发展提供新动能。

全场景覆盖式贴心服务

为您打造360°无死角优质业务体验

“大家签”为上海CA旗下电子签名平台,依托上海CA丰富和成熟的电子签名应用经验,能够理解不同行业客户深层次的需求,为客户定制一体化的、覆盖全生命周期的电子签名服务,包括了由上海CA提供的身份认证、可信时间戳等电子签名行业综合服务类内容。“大家签”针对行业特点和客户需求提供合法合规、安全有效的电子签名全业务流程和全生命周期服务,对垂直行业与中大型企业有较强吸引力。截至目前,大家签在建筑行业已深耕多年,具备成熟的方案实施和交付能力。

首先,在集团内部的「签合同、开证明等」用章需求,都可通过流程发起用章请求,用章文件无需一一草拟,可以提前在系统设定文件模版,随需调用。较之线下纸质盖章,电子化用印则可以将所有印章的使用数据详细记录、实时监控、随时核查。

其次,除提供丰富的文件模板外,考虑到企业签署量及文档签署位置相对固定等因素,我们还将为用户提供自动签署、批量签署等方式以减少相关工作人员的重复性工作。在签字盖章环节,支持选择设置签署人用章权限、签署位置、签署顺序等。

最后,“大家签”支持多终端灵活签署,及多种意愿认证方式,同时支持「诸如密码签署、短信验证码、人脸识别等」多种签署方式,力求保证签署人的真实可靠。

2021年,“大家签”产品功能再升级,构建数字化服务生态闭环。法人认证环节支持多种方式,便于企业快速注册开通;签署引擎再造,支持多终端灵活签署,针对不同行业提供丰富模板,联合多家公证处、司法鉴定机构打造全证据链闭环。轻量级私有化部署满足企业细分化、定制化安全需求;移动端小程序支持多维授权,多样化场景签署,电子印章数据在公安和市场监管局等部门权威备案。

初心如磐,催人奋进。未来,上海CA仍将勇毅笃行,在研发上铆足力气,在产品上下足功夫,在服务上倾尽真心,与各行各业的伙伴们携手促进企业高质量、高效率双轨发展,打造各行业产业发展新格局!